Los mayores retos de las organizaciones a la hora de impulsar los cambios necesarios en sus trabajadores para que sean capaces de responder con agilidad a un entorno en constante transformación provienen de cómo lograr la optimización del empleo de su tiempo.
La gestión del tiempo constituye una compleja cuestión a resolver, pues las raíces del problema están profundamente arraigadas en las estructuras y culturas corporativas, no es sólo una cuestión de productividad personal.
Este desafío supone abordar la gestión del tiempo con un enfoque diferente, en el cual confluyan tanto soluciones individuales como planteamientos institucionales.
De todos los recursos que tienen que administrar las empresas, el tiempo es uno de los más escasos y su secreto es gestionarlo con éxito.
Para conseguirlo te ofrecemos una solución basada en un enfoque distinto al que habitualmente se adopta en la visión tradicional de la gestión del tiempo, el hacer más a toda costa intentando aprovechar al máximo el día a día con actividades. No se trata de hacer más cosas en menos tiempo, sino hacer las cosas que nos lleven hacia el éxito en las metas que nos hemos propuesto. Nuestro Programa de Gestión del Tiempo se caracteriza por:
Impulsar en la Compañía, especialmente en su estructura de Dirección, una cultura sensible a la gestión del tiempo como elemento indispensable para el logro de objetivos.
Instaurar nuevos y saludables hábitos de trabajo en su cultura.
La adquisición de habilidades para gestionar adecuadamente el tiempo.
Mediante un Programa de Gestión del Tiempo compuesto por :
En gran parte de las empresas se ha asumido la asistencia a reuniones como una práctica rutinaria que en la mayoría de las veces no cumple su propósito. Veamos algunos datos al respecto:
La principal dificultad a la hora de abordar el problema es su origen eminentemente cultural, por lo tanto hondamente arraigado en los comportamientos, usos y costumbres de la organización. En este sentido, es especialmente significativo el hecho de que no se valoren los costes de la organización de las reuniones y el poco respeto que se tiene al tiempo de las personas.
Como solución a este problema ponemos a tu disposición nuestro Programa de Organización de reuniones efectivas en el que abordamos la problemática desde una doble dimensión: institucional y personal con un enfoque teórico práctico y un seguimiento personalizado de la puesta en práctica de los conceptos aprendidos.
Fomentar en la Compañía, especialmente en su estructura de Dirección, una cultura de organización de reuniones efectivas, lo que supone ser eficientes (hacer bien las cosas buscando la mejor relación posible entre los recursos empleados y los resultados obtenidos, el “cómo”) y eficaces (hacer las cosas que mejor conducen a la consecución de los resultados, el “qué”).
Instaurar nuevos hábitos saludables en la organización de reuniones en la cultura de la empresa.
La adquisición de habilidades para gestionar adecuadamente la organización de reuniones, de acuerdo a los roles adoptados en la misma:
Mediante un taller teórico práctico, capacitamos a los participantes en la adquisición de las habilidades necesarias para gestionar adecuadamente la organización de reuniones.
Realización de un seguimiento personalizado de cómo se trabaja en la práctica la organización de reuniones con el fin de afianzar el adecuado aprendizaje del contenido del taller y alinear las conductas y procedimientos con la cultura de la organización. Cada participarte elige un proceso y/o rol de organización de sus reuniones para ser supervisado. El proceso de seguimiento se compone de sesiones de trabajo individuales e inmersión y acompañamiento en cada fase de la organización de una reunión. Cada participante recibe feedback personalizado del trabajo realizado.
La delegación es una de las habilidades de gestión más importantes, no es sólo una cuestión de decirle a alguien qué hacer. La delegación proporciona numerosas ventajas: quien delega consigue mejores resultados en su productividad , permite e incrementa la efectividad del liderazgo y reduce sus niveles de estrés , mientras que la persona en la que se delega mejora su capacitación, adquiere experiencia para asumir más responsabilidades y aumenta su motivación. En definitiva, la delegación significa desarrollo, tanto para los individuos como para las organizaciones.
Si deseas mejorar el uso de tu tiempo y mejorar tu productividad delegar es esencial. Con este fin te proporcionamos un Programa de capacitación para que tu empresa adquiera y ejercite las mejores prácticas en la disciplina de la delegación.
Aplicando un Programa de Delegación inteligente que da respuesta a la consecución de los objetivos anteriormente descritos mediante: